Bạn là một người nhanh nhẹn, tỉ mỉ và yêu thích việc chăm sóc không gian làm việc cũng như kết nối mọi người? Bạn mong muốn học hỏi cách vận hành thực tế của một doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ đầy năng động? Golden Bee đang tìm kiếm vị trí Thực tập sinh Admin/Hành chính văn phòng để cùng chúng tôi tuyển dụng IT nhằm hỗ trợ vận hành hậu cần và xây dựng văn hóa công ty ngày càng vững mạnh.
Tại Golden Bee, bạn chính là “người hùng thầm lặng” đảm bảo mọi hoạt động tại văn phòng luôn trơn tru, giúp đội ngũ nhân sự và học viên luôn cảm thấy thoải mái và đầy năng lượng mỗi ngày.
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHÍNH
Trong kỳ thực tập này, bạn sẽ tham gia vào các hoạt động vận hành cốt lõi:
- Hành chính & Lưu trữ: Hỗ trợ soạn thảo, sắp xếp và lưu trữ các công văn, hợp đồng, hồ sơ học viên và giấy tờ liên quan.
- Hậu cần văn phòng: Quản lý và kiểm kê văn phòng phẩm, trang thiết bị, nhu yếu phẩm (snack, coffee) để đảm bảo “năng lượng” luôn đầy đủ cho văn phòng.
- Điều phối sự kiện nội bộ: Tham gia lên ý tưởng và trực tiếp thực hiện các hoạt động gắn kết: Happy Hour, sinh nhật thành viên, Teambuilding và các ngày lễ trong năm.
- Hỗ trợ nhân sự (HR Support): Phối hợp chuẩn bị tài liệu onboarding cho nhân viên mới, hỗ trợ các thủ tục hành chính nhân sự và chăm sóc đời sống nhân viên.
- Lễ tân cơ bản: Đón tiếp khách hàng, hướng dẫn học viên khi đến làm việc tại văn phòng, đảm bảo không gian làm việc luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Đối tượng: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive).
- Tố chất: Cẩn thận, nhanh nhẹn, có kỹ năng sắp xếp công việc khoa học và xử lý tình huống linh hoạt.
- Giao tiếp: Tự tin, giọng nói dễ nghe, luôn giữ thái độ niềm nở và sẵn sàng giúp đỡ mọi người.
- Thời gian: Có thể thực tập Full-time hoặc tối thiểu 4 ngày/tuần.
III. QUYỀN LỢI VÀ ĐÃI NGỘ
- Trợ cấp thực tập: Khoản hỗ trợ tài chính hàng tháng + Thưởng hiệu quả theo các dự án nội bộ.
- Đào tạo thực tế: Được hướng dẫn bài bản về nghiệp vụ hành chính, quy trình vận hành doanh nghiệp và kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp.
- Môi trường làm việc: Không gian Tech-hub trẻ trung, hiện đại tại Cần Thơ hoặc Hồ Chí Minh.
- Cơ hội nghề nghiệp: Ưu tiên xét tuyển chính thức (Admin/HR Officer) ngay sau khi kết thúc thực tập.
- Phúc lợi Bee: Tham gia mọi hoạt động vui chơi, du lịch, teambuilding và được hưởng các đặc quyền học tập miễn phí tại công ty.
IV. THÔNG TIN LIÊN HỆ VÀ ỨNG TUYỂN
Sẵn sàng trở thành “hậu phương” vững chắc cùng Golden Bee? Hãy ứng tuyển ngay!
- Tiêu đề Email: INTERN ADMIN – [Họ và Tên]
- 📧 Email nhận CV: support@goldenbeeltd.vn
- 🌐 Website: https://goldenbeeltd.vn/
- 📞 Hotline HR: 0782828843
Để lại bình luận