Phần mềm quản lý kho theo yêu cầu – Golden Bee Cần Thơ

Phần mềm quản lý kho theo yêu cầu là gì?

Phần mềm quản lý kho theo yêu cầu là phần mềm được xây dựng riêng cho một doanh nghiệp, theo đúng cách doanh nghiệp đó nhập hàng, xuất hàng, sắp xếp và kiểm kê. Thay vì đổi quy trình cho vừa một phần mềm có sẵn, phần mềm được làm cho vừa quy trình: biểu mẫu phiếu nhập xuất, bước duyệt, cách đặt mã hàng, đơn vị tính quy đổi, mẫu báo cáo gửi giám đốc.

Dùng Excel, mua phần mềm sẵn hay viết theo yêu cầu?

Nên cân nhắc viết riêng khi có từ 2 kho trở lên, hàng có lô và hạn dùng, quy trình duyệt nhiều cấp, hoặc khi các phần mềm đang dùng không nối được với nhau và nhân viên phải nhập lại dữ liệu.

Giải pháp quản lý kho theo ngành

Mỗi ngành có một “điểm khó” riêng trong kho. Phần mềm viết theo yêu cầu xử lý đúng điểm đó thay vì bắt mọi ngành dùng chung một mẫu.

Thực phẩm, nông sản, thủy sản

Xuất theo hạn dùng (FEFO), theo dõi từng lô từ lúc nhập đến lúc giao, quản lý kho lạnh và hàng hao hụt. Xem thêm phần mềm quản lý kho thủy sản và kho thịt, gia cầm.

Dược liệu, hóa chất

Truy vết lô, cảnh báo hết hạn, phân quyền chặt với hàng cần kiểm soát. Xem kho dược liệu Đông y.

Vật liệu xây dựng, nội thất

Hàng cồng kềnh, nhiều đơn vị tính (tấm, mét, m², thùng), xuất thẳng ra công trình.

Cơ khí, phụ tùng, thiết bị

Hàng nghìn mã nhỏ, quản lý theo số serial, tra cứu nhanh theo mã hãng và vị trí kệ.

May mặc, hàng tiêu dùng

Quản lý theo màu, size, khổ vải; nguyên phụ liệu cấp cho từng đơn sản xuất. Xem kho vải, nguyên phụ liệu may.

Kho vận, 3PL, thương mại điện tử

Nhiều chủ hàng trong một kho, đóng gói đơn lẻ, hàng hoàn, kết nối đơn vị vận chuyển. Xem tích hợp phần mềm kho với GHN, GHTK, Viettel Post.

H2: Vì sao Golden Bee xây phần mềm kho trên nền iDempiere?

iDempiere là hệ thống ERP mã nguồn mở, có sẵn các nghiệp vụ kho chuẩn: nhiều kho, vị trí, lô, số serial, đơn mua, đơn bán. Golden Bee dùng làm nền rồi tuỳ biến sâu theo quy trình riêng. Doanh nghiệp có phần mềm đúng cách mình làm việc mà không phải trả tiền viết lại những phần đã chuẩn, và có sẵn đường mở rộng sang mua hàng, bán hàng, công nợ khi cần.

Đội ngũ dẫn dắt có hơn 20 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm. Xem ví dụ thực tế tại dự án iDempiere cho công ty vận chuyển.

Quản lý kho bằng mã vạch trên điện thoại

Không bắt buộc mua máy quét chuyên dụng. Nhân viên kho dùng điện thoại quét tem mã vạch hoặc QR khi nhập, xuất, chuyển kho và kiểm kê. Mỗi lần quét ghi lại người làm, thời gian, vị trí, giúp giảm sai sót do ghi tay và rút ngắn thời gian kiểm kê. Xem thêm app quản lý kho trên điện thoại.

FIFO, FEFO và các báo cáo kho nên có

• FIFO (nhập trước xuất trước): phần mềm tự gợi ý lô cũ nhất khi xuất. Xem FIFO là gì.
• FEFO (hết hạn trước xuất trước): dành cho hàng có hạn sử dụng.
• Phân tích ABC: chia hàng theo giá trị để tập trung kiểm soát nhóm quan trọng. Xem phân tích ABC.
• Số ngày tồn kho (DOH): biết hàng nào đang nằm kho quá lâu, đọng vốn.

Khi so sánh với các hệ thống lớn hơn, xem WMS là gì.

Chi phí và thời gian triển khai

Giá mỗi phạm vi: chúng tôi sẽ báo giá sau khi khảo sát. Chi tiết cách tính xem bài chi phí viết phần mềm quản lý kho.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

• Danh sách mã hàng, đơn vị tính và tồn kho hiện tại (file Excel là đủ).
• Sơ đồ kho hoặc cách chia khu, kệ.
• Mẫu phiếu nhập, xuất, chuyển kho và biên bản kiểm kê đang dùng.
• Một người đầu mối nắm quy trình kho để làm việc cùng Golden Bee.

Tham khảo trước mẫu hợp đồng viết phần mềm theo yêu cầu để biết các điều khoản về mã nguồn, nghiệm thu và bảo hành.