Mấy khu kho chứa hàng chờ làm thủ tục xuất nhập khẩu luôn có lượng hàng ra vào tấp nập. Xe container, xe tải chở hàng hóa quốc tế đến liên tục mỗi giờ. Nếu cứ ghi chép số liệu bằng sổ tay thì thủ kho rất dễ làm lộn sổ sách. Nhân viên kiểm kho không thể nhớ nổi thùng hàng này thuộc tờ khai hải quan nào. Việc tìm kiếm chứng từ mất thời gian khiến xe cộ phải chờ đợi bốc xếp rất lâu.
Nhiều chỗ xài file Excel rời rạc cũng gặp rắc rối lớn khi quản lý thời hạn lưu kho. Hàng hóa nếu để quá hạn quy định mà chưa thông quan sẽ bị phạt rất nặng. Bạn không biết chính xác lô hàng nào nhập trước để chuẩn bị thủ tục xuất trước.
Dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu của Golden Bee sẽ dẹp bỏ hết các nỗi lo này. Chúng tôi làm ra hệ thống phần mềm quản lý kho kho ngoại quan dễ xài nhất. Phần mềm làm đúng theo quy trình giám sát của hải quan và cách bạn vận hành thực tế.
Mấy Nỗi Khổ Khi Vận Hành Kho Ngoại Quan Bằng Sổ Sách Ghi Tay
Giữ hàng chờ thông quan đòi hỏi tính chính xác của số liệu cực kỳ nghiêm ngặt. Không có máy móc phụ giúp thì đầu óc nào nhớ hết nổi các quy định pháp lý.
Phần mềm mua sẵn ngoài chợ không quản lý được số tờ khai hải quan
Nhiều chủ kho tính mua mấy cái app quản lý có sẵn cho tiết kiệm chi phí. Nhưng ngặt nỗi là app bán sẵn không có chức năng nhập mã tờ khai hải quan. Chúng không thể quản lý riêng biệt từng lô hàng theo đúng luật bonded warehouse hải quan. App cũng không hỗ trợ theo dõi tình trạng thuế bãi cho từng đối tác doanh nghiệp. Nhân viên xài thấy thiếu tính năng quá nên lại bỏ ngang rồi quay về ghi giấy.
Áp lực quản lý hồ sơ của các kho bãi quy mô vừa
Nhiều anh chị cứ nghĩ kho của mình chưa lớn thì chưa cần làm phần mềm. Sự thật là hàng hóa xuất nhập khẩu càng tạp nham càng dễ phạt nếu làm sai. Việc đầu tư hệ thống phần mềm quản lý kho hàng theo yêu cầu giúp bạn xếp kho gọn gàng. Bạn sẽ không lo bị phạt chậm trễ do nhân viên tìm không ra hồ sơ của khách.
Các Chức Năng Tiện Lợi Nhất Trong Phần Mềm Kho Ngoại Quan Golden Bee
Hệ thống phần mềm quản lý kho kho ngoại quan giúp mọi việc tự động chạy trơn tru. Giao diện làm cực kỳ đơn giản để mấy chú bốc xếp nhìn vào là biết xài ngay.
Quét mã vạch một cái là biết hàng thuộc tờ khai nào, nằm ở đâu
Xe container vừa cập bến là nhân viên cầm máy bấm tít tít lên thùng hàng. Việc áp dụng công nghệ giúp việc nhập máy diễn ra cực kỳ nhanh chóng. Phần mềm tự ghi nhớ lô hàng này của doanh nghiệp nào, hạn lưu kho tới khi nào. Máy tự chỉ lối cho bạn xếp hàng theo nguyên tắc cái nào cũ xuất trước (FIFO/FEFO). Bạn sẽ không bao giờ sợ bỏ sót hàng cũ nằm quá hạn ở góc kho.
Tự động báo hàng sắp hết hạn lưu bãi và xuất báo cáo hải quan
Cái này giúp mấy người gửi hàng cho bạn biết đường mà liệu trước. Thấy lô hàng nào sắp đến ngày giới hạn là phần mềm tự hiện cảnh báo nhắc nhở. Bạn chỉ cần gửi tin nhắn đó cho khách để họ lo thủ tục thông quan lẹ. Cuối ngày kế toán bấm một nút là ra ngay báo cáo tồn kho chuẩn chỉnh cho hải quan.
Nếu bạn đang làm kho bãi ở miền Tây thì tìm một đơn vị chuyên thiết kế phần mềm chuyên nghiệp tại Cần Thơ là tiện nhất. Mấy đứa em kỹ thuật của bên mình sẽ chạy tới tận nơi cài đặt và hỗ trợ bạn chu đáo.
Sở Hữu Phần Mềm Riêng Thì Nhận Được Lợi Ích Gì?
Mỗi doanh nghiệp làm kho bãi đều có diện tích và quy trình bốc dỡ khác nhau. Làm một cái app thiết kế riêng giúp bạn làm chủ hoàn toàn cái kho của mình.
Giấu kín thông tin đối tác không sợ bị lộ ra ngoài
Danh sách doanh nghiệp xuất nhập khẩu và giá cả là chuyện làm ăn sống còn. Phần mềm có chức năng chia quyền cho từng người làm việc rất rõ ràng. Mấy em bốc xếp chỉ thấy đúng cái phiếu xuất hàng của xe mình phụ trách. Tiền bạc thu chi và hồ sơ mật thì chỉ có chủ kho mới mở lên xem được.
Kho có phình to ra hay mở thêm bãi mới vẫn chạy tốt
Làm ăn khấm khá lên bạn sẽ mở thêm hai ba cái kho ở tỉnh khác. Khi quy mô kho bãi được mở rộng, việc áp dụng hệ thống phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp lớn giúp quản lý tập trung một chỗ. Bạn ngồi ở nhà vẫn biết kho sát cửa khẩu còn trống chỗ nào để nhận thêm hàng. Máy chạy mượt mà không làm mất mát hay hư hỏng mấy cái dữ liệu cũ.
Đưa Máy Móc Thông Minh Vào Giữ Kho Thời Nay
Xài công nghệ mới giúp mọi người đỡ phải lội bộ đi tìm hàng mệt đứt hơi.
Dùng điện thoại quét mã QR để tìm vị trí thùng hàng thông quan cực nhanh
Mấy chú lái xe nâng không cần lật từng cái thùng gỗ để tìm đồ nữa. Chỉ cần cầm cái điện thoại cùi bắp lên quét cái mã tờ khai là xong. Trên màn hình sẽ chỉ rõ món đồ đó đang nằm ở kệ số mấy, tầng mấy. Bạn chỉ cần chạy xe tới hốt hàng ra tính bằng giây để kịp giờ thông quan.
Tự sắp xếp sơ đồ xe tải sao cho chở được nhiều hàng nhất
Hệ thống thông minh tự tính toán xem đống thùng hàng đó nặng nhẹ ra sao. Máy tự chỉ bạn cách xếp thùng nào nằm dưới, thùng nào nằm trên cho vừa vặn thùng xe. Xe chạy ngoài đường vừa an toàn, đỡ hao xăng lại không lo móp méo hộp của khách gửi.
Kết Luận: Thay Đổi Cách Làm Việc Để Chốt Được Nhiều Hợp Đồng Lớn
Muốn nhận được mấy mối hàng lớn thì cái kho của mình phải làm việc thiệt lẹ. Hệ thống phần mềm quản lý kho kho ngoại quan giống như người trợ lý đắc lực của bạn. App giúp xóa sổ mấy cái sổ sách ghi chép nhức đầu. Mọi việc rõ ràng thì đối tác nhìn vào sẽ tin tưởng và thích hợp tác với bạn hơn.
Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin Golden Bee luôn ở đây để nghe mấy cái khó khăn của bạn. Thợ nhà mình cam kết làm ra app bình dân, giá rẻ, dễ xài và đúng việc.
- Công ty TNHH Giải pháp CNTT Golden Bee
- Số điện thoại gọi tư vấn trực tiếp: 0973 747 609
- Địa chỉ văn phòng làm việc chính thức: 149/20, đường 30/4, phường Ninh Kiều, Cần Thơ.
Để lại bình luận