Mấy kho làm dịch vụ giữ hàng thuê bây giờ hàng hóa ra vào liên tục mỗi ngày. Xe tải, xe máy chở hàng đến giao nhiều không đếm xuể. Nếu cứ ghi chép bằng sổ tay thì thủ kho rất dễ bị lộn số liệu. Nhân viên mới vào kho không thể nhớ nổi thùng hàng nằm ở kệ nào. Việc tìm kiếm món đồ mất thời gian làm xe giao hàng phải chờ đợi rất lâu.
Nhiều chỗ xài file Excel riêng lẻ cũng gặp rắc rối lớn khi tính tiền lưu kho. Hàng hóa của khách gửi quá lâu bị bám bụi hoặc thất lạc sẽ phải đền tiền triệu. Bạn không biết thùng nào nhập trước để đem ra bốc xếp đi giao trước.
Dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu của Golden Bee sẽ dẹp bỏ hết các nỗi lo này. Chúng tôi làm ra hệ thống phần mềm quản lý kho kho vận 3PL dễ xài nhất. Phần mềm làm đúng theo sơ đồ kho thực tế và cách bạn gom hàng hằng ngày.
Mấy Nỗi Khổ Khi Giữ Kho Thuê 3PL Bằng Sổ Sách Ghi Tay
Giữ hàng thuê cho người ta có đặc trưng là đủ loại mặt hàng trên đời. Không có máy móc phụ giúp thì đầu óc nào nhớ hết nổi số liệu được.
Phần mềm mua sẵn ngoài chợ không tính được tiền lưu kho cho từng khách
Nhiều chủ kho tính mua mấy cái app quản lý có sẵn cho tiết kiệm tiền. Nhưng ngặt nỗi là app bán sẵn không chia được hàng theo từng chủ xe. Chúng không biết tự cộng tiền túi, tiền hộp theo ngày lưu kho thực tế. App cũng không hỗ trợ tính chi phí đóng gói gói hàng cho dịch vụ 3PL fulfillment outsource. Nhân viên xài thấy rối rắm quá nên lại bỏ ngang rồi quay về ghi giấy tay.
Kho vừa và nhỏ càng gặp áp lực kiểm kho lớn
Nhiều anh chị cứ nghĩ kho nhỏ thì cần gì làm phần mềm cho tốn kém. Sự thật là hàng hóa càng tạp nham càng dễ mất mát nếu không ngăn nắp. Việc đầu tư hệ thống phần mềm quản lý kho hàng theo yêu cầu giúp bạn xếp kho gọn gàng. Bạn sẽ không lo bị đền tiền do nhân viên bốc lộn hàng của khách nữa.
Các Chức Năng Tiện Lợi Nhất Trong Phần Mềm Kho 3PL Golden Bee
Hệ thống phần mềm quản lý kho kho vận 3PL giúp mọi việc tự động chạy trơn tru. Giao diện làm cực kỳ đơn giản để mấy chú bốc xếp nhìn vào là biết xài ngay.
Quét mã vạch một cái là biết hàng của ai, nằm ở đâu
Xe chở hàng vừa tới nơi là nhân viên cầm máy bấm tít tít lên thùng hàng. Việc áp dụng các tính năng thông minh giúp nhập máy cực kỳ nhanh chóng. Phần mềm tự ghi nhớ thùng này nặng bao nhiêu, của khách nào gửi. Máy tự chỉ lối cho bạn xếp hàng theo nguyên tắc cái nào cũ xuất trước (FIFO/FEFO). Bạn sẽ không bao giờ sợ bỏ sót hàng cũ nằm bụi bặm ở góc kho.
Tự động báo hàng sắp hết và xuất báo cáo trong một nốt nhạc
Cái này giúp mấy người gửi hàng cho bạn biết đường mà liệu trước. Thấy món nào sắp hết trong kho là phần mềm tự hiện thông báo nhắc nhở. Bạn chỉ cần gửi tin nhắn đó cho khách để họ chở thêm hàng qua gửi. Cuối tháng kế toán bấm một nút là ra ngay tiền túi, tiền công nợ rõ ràng.
Nếu bạn đang làm kho bãi ở miền Tây thì tìm một đơn vị chuyên thiết kế phần mềm chuyên nghiệp tại Cần Thơ là tiện nhất. Mấy đứa em kỹ thuật của bên mình sẽ chạy tới tận nơi cài đặt và hỗ trợ bạn chu đáo.
Sở Hữu Phần Mềm Riêng Thì Nhận Được Lợi Ích Gì?
Mỗi chủ kho đều có cách tính tiền lưu bãi và quy trình làm việc khác nhau. Làm một cái app thiết kế riêng giúp bạn làm chủ hoàn toàn cái kho của mình.
Giấu kín thông tin khách hàng không sợ bị lộ ra ngoài
Danh sách mối lái gửi hàng và giá cả là chuyện làm ăn sống còn. Phần mềm có chức năng chia quyền cho từng người làm việc rất rõ ràng. Mấy em bốc xếp chỉ thấy đúng cái phiếu xuất hàng của xe mình phụ trách. Tiền bạc thu chi của công ty thì chỉ có chủ kho mới mở lên xem được.
Kho có phình to ra hay mở thêm chi nhánh mới vẫn chạy tốt
Làm ăn khấm khá lên bạn sẽ mở thêm hai ba cái kho ở tỉnh khác. Khi quy mô kho bãi được mở rộng, việc áp dụng hệ thống phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp lớn giúp quản lý tập trung một chỗ. Bạn ngồi ở nhà vẫn biết kho dưới tỉnh còn trống chỗ nào để nhận thêm hàng. Máy chạy mượt mà không làm mất mát hay hư hỏng mấy cái dữ liệu cũ.
Đưa Máy Móc Thông Minh Vào Giữ Kho Thời Nay
Xài công nghệ mới giúp mọi người đỡ phải lội bộ đi tìm hàng mệt đứt hơi.
Dùng điện thoại quét mã QR để tìm vị trí thùng hàng cực nhanh
Mấy chú lái xe nâng không cần lật từng cái hộp để tìm đồ cho khách nữa. Chỉ cần cầm cái điện thoại cùi bắp lên quét cái mã đơn hàng là xong. Trên màn hình sẽ chỉ rõ món đồ đó đang nằm ở kệ số mấy, tầng mấy. Bạn chỉ cần chạy xe tới hốt hàng ra tính bằng giây.
Tự sắp xếp sơ đồ xe tải sao cho chở được nhiều hàng nhất
Hệ thống thông minh tự tính toán xem đống thùng hàng đó nặng nhẹ ra sao. Máy tự chỉ bạn cách xếp thùng nào nằm dưới, thùng nào nằm trên cho vừa vặn thùng xe. Xe chạy ngoài đường vừa an toàn, đỡ hao xăng lại không lo móp méo hộp của khách.
Kết Luận: Thay Đổi Cách Làm Việc Để Chốt Được Nhiều Hợp Đồng Lớn
Muốn nhận được mấy mối hàng lớn thì cái kho của mình phải làm việc thiệt lẹ. Hệ thống phần mềm quản lý kho kho vận 3PL giống như người trợ lý đắc lực của bạn. App giúp xóa sổ mấy cái sổ sách ghi chép nhức đầu. Mọi việc rõ ràng thì khách hàng nhìn vào sẽ tin tưởng và thích hợp tác với bạn hơn.
Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin Golden Bee luôn ở đây để nghe mấy cái khó khăn của bạn. Thợ nhà mình cam kết làm ra app bình dân, giá rẻ, dễ xài và đúng việc.
- Công ty TNHH Giải pháp CNTT Golden Bee
- Số điện thoại gọi tư vấn trực tiếp: 0973 747 609
- Địa chỉ văn phòng làm việc chính thức: 149/20, đường 30/4, phường Ninh Kiều, Cần Thơ.
Để lại bình luận