Mấy đại lý và tổng kho phân phối thiết bị lưu trữ điện hiện nay có lượng hàng hóa ra vào liên tục. Mỗi ngày, kho phải tiếp nhận hàng trăm lô ắc quy pin lithium battery từ nhiều thương hiệu khác nhau. Quy trình quản lý thủ công bằng sổ sách khiến thủ kho rất dễ bị nhầm lẫn phân loại thông số. Nhân viên kiểm kho không thể nhớ hết vị trí của từng dòng bình điện nặng nề. Việc này làm chậm tiến độ bốc xếp hàng hóa lên xe để đi giao cho các cửa hàng bán lẻ.
Khi dùng các file Excel rời rạc, việc theo dõi thời hạn bảo quản trở nên rất khó khăn. Các dòng pin nếu để quá lâu trong kho mà không sạc định kỳ sẽ bị chai, tụt áp và hỏng hóc. Bạn không biết chính xác lô hàng nào nhập trước để đem đi xuất bán trước cho khách.
Dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu của Golden Bee sẽ giải quyết triệt để rắc rối này. Chúng tôi xây dựng hệ thống phần mềm quản lý kho pin & ắc quy tinh gọn nhất. Phần mềm chạy đúng theo sơ đồ vị trí kệ và cách phân loại số vôn, số ampe thực tế của bạn.
Những Nỗi Khổ Khi Quản Lý Kho Điện Dân Dụng Bằng Sổ Sách Thủ Công
Mặt hàng pin và bình điện có đặc thù là hàng hóa có hạn dùng, đòi hỏi điều kiện lưu kho bảo quản khắt khe. Nếu không có công cụ tốt, người quản lý sẽ tốn rất nhiều thời gian để kiểm hàng.
Phần mềm may sẵn không khớp quy trình quản lý thời gian lưu kho
Nhiều chủ đại lý từng mua các phần mềm tính tiền có sẵn trên thị trường. Tuy nhiên, các phần mềm đóng gói này không có chức năng quản lý date hạn của lõi pin. Chúng không thể hiển thị chính xác thùng pin dự phòng đang nằm ở sảnh nào, kệ mấy. Phần mềm cũng không hỗ trợ nhắc lịch sạc xả định kỳ cho từng loại ắc quy khô, ắc quy nước riêng biệt. Nhân viên thấy khó dùng nên lại bỏ ngang rồi quay về ghi giấy tay.
Áp lực kiểm soát của các tổng kho quy mô vừa
Nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn không biết hệ thống vận hành có phù hợp với kho nhỏ không. Thực tế, hàng hóa càng dễ giảm dung lượng theo thời gian càng cần hệ thống ngăn nắp từ đầu. Việc đầu tư hệ thống phần mềm quản lý kho hàng theo yêu cầu giúp bạn sắp xếp vị trí kệ hợp lý. Bạn sẽ giảm thiểu được tối đa tình trạng thất thoát do nhân viên xuất nhầm loại bình cho khách.
Các Tính Năng Cốt Lõi Trong Phần Mềm Kho Pin Ắc Quy Golden Bee
Hệ thống phần mềm quản lý kho pin & ắc quy hướng đến sự tự động hóa khâu luân chuyển. Chúng tôi tối ưu giao diện để nhân viên bốc xếp thao tác nhanh nhất.
Tính năng quét mã vạch nhận hàng và xuất kho theo ngày nhập
Khi xe hàng về, nhân viên chỉ cần dùng máy quét vạch trên thẻ treo dán ở vỏ bình. Phần mềm tự động lưu thông tin chủng loại, dung lượng và vị trí xếp hàng. Hệ thống áp dụng nghiêm ngặt nguyên tắc hàng nào nhập trước sẽ xuất trước (FIFO/FEFO). Bạn sẽ không còn lo tình trạng sót hàng cũ nằm chai pin ở góc kho.
Tính năng báo cáo tồn kho và tự động cảnh báo khi sắp hết hàng
Đây là công cụ giúp chủ doanh nghiệp chủ động được nguồn hàng phân phối. Khi một mẫu ắc quy pin lithium battery trong kho chạm đến số lượng tối thiểu, phần mềm sẽ tự thông báo. Hệ thống giúp bạn biết chính xác khi nào cần nhập thêm hàng. Kế toán cũng dễ dàng xuất báo cáo doanh thu kho chỉ với một cú click.
Nếu bạn đang vận hành tổng kho tại miền Tây thì tìm một đơn vị chuyên thiết kế phần mềm chuyên nghiệp tại Cần Thơ là tiện nhất. Đội ngũ kỹ thuật địa phương của bên mình sẽ đến tận nơi hỗ trợ sắp xếp sơ đồ mã vạch cho bạn.
Lợi Ích Khi Thiết Kế Riêng Hệ Thống Quản Lý Kho Thiết Bị Điện
Mỗi doanh nghiệp phân phối đều có những quy trình kiểm hàng và chính sách giá khác nhau. Việc sở hữu một công cụ thiết kế riêng giúp bạn làm chủ hoàn toàn dòng sản phẩm.
Bảo mật dữ liệu khách hàng và đại lý tuyến dưới
Thông tin giá nhập từ các nhà máy và danh sách đại lý là tài sản sống còn. Phần mềm có tính năng phân quyền rất kỹ đến từng tài khoản nhân viên. Nhân viên giao nhận chỉ thấy phiếu xuất hàng của xe mình phụ trách. Họ hoàn toàn không thể xem được báo cáo tài chính của công ty.
Hệ thống dễ dàng mở rộng khi xây thêm kho bãi mới
Khi công việc kinh doanh phát triển, bạn có thể mở thêm nhiều tổng kho ở các tỉnh. Đối với các hệ thống lớn, việc áp dụng hệ thống phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp lớn giúp bạn gom dữ liệu về một chỗ. Bạn ngồi ở văn phòng chính vẫn biết được kho nào còn hàng, kho nào sắp hết để điều phối xe lẹ làng. Hệ thống vận hành mượt mà và không làm ảnh hưởng đến dữ liệu cũ đang chạy.
Ứng Dụng Công Nghệ Thông Minh Vào Quản Lý Kho
Công nghệ mới giúp các doanh nghiệp loại bỏ được những công đoạn kiểm kho bằng tay rất mệt mỏi.
Tự động quét mã QR để tìm vị trí kiện hàng nhanh chóng
Nhân viên không cần phải đi lật từng khay chồng hàng để tìm bình điện cho khách nữa. Bạn chỉ cần cầm điện thoại lên quét mã số đơn hàng trên ứng dụng. Phần mềm sẽ hiển thị ngay lập tức vị trí mặt hàng đang nằm ở kệ số mấy. Thợ bốc xếp chỉ mất vài giây là có thể lấy đúng loại hàng cần tìm.
Tự động lên sơ đồ xếp xe tối ưu tải trọng và khoảng không
Hệ thống thông minh sẽ tính toán trọng lượng và thể tích của các thùng hàng. Phần mềm tự động gợi ý cách sắp xếp các bình ắc quy nặng nằm dưới, pin nhẹ nằm trên hợp lý nhất. Việc này giúp xe chạy an toàn, tiết kiệm nhiên liệu và tránh bị va đập hỏng hóc khi di chuyển ngoài đường.
Kết Luận: Số Hóa Vận Hành Để Tối Ưu Tốc Độ Giao Hàng
Muốn nhận được nhiều hợp đồng lớn thì bộ máy bên trong phải chạy thật nhanh. Hệ thống quản lý chuyên nghiệp chính là người trợ lý đắc lực của bạn. Phần mềm sẽ giúp dẹp bỏ mọi rắc rối về sổ sách ghi tay. Công ty của bạn sẽ làm việc chuyên nghiệp và năng suất hơn. Từ đó, bạn sẽ luôn làm hài lòng những vị khách khó tính nhất.
Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Thông Tin Golden Bee luôn sẵn sàng lắng nghe mọi khó khăn của bạn. Chúng tôi cam kết làm ra sản phẩm bình dân, dễ dùng và đúng việc nhất.
- Công ty TNHH Giải pháp CNTT Golden Bee
- Số điện thoại gọi tư vấn trực tiếp: 0973 747 609
- Địa chỉ văn phòng làm việc chính thức: 149/20, đường 30/4, phường Ninh Kiều, Cần Thơ.
Để lại bình luận