Phí lưu container (Demurrage) là gì luôn là câu hỏi khiến nhiều nhà quản lý logistics đau đầu. Loại chi phí phát sinh này gây ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp. Nếu không kiểm soát tốt, chi phí lưu bãi sẽ ăn mòn lợi nhuận rất nhanh.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng mổ xẻ định nghĩa cốt lõi của khái niệm này. Đồng thời, hệ thống sẽ làm rõ cách ứng dụng công nghệ để tự động hóa quy trình theo dõi. Việc này giúp doanh nghiệp giải phóng container đúng hạn và tiết kiệm tối đa ngân sách.
Định Nghĩa Chi Tiết Phí Lưu Container (Demurrage) Trong Logistics
Hiểu một cách đơn giản, đây là khoản phí phạt do việc chậm trễ giải phóng container. Hãng tàu sẽ quy định một khoảng thời gian miễn phí cho bạn. Khoảng thời gian này thường được gọi là các ngày Free Time tại cảng.
Nếu bạn quá hạn mà chưa lấy hàng và kéo container rỗng về, phí sẽ phát sinh. Mức phạt này thường tăng dần theo số ngày bạn chậm trễ. Do đó, việc nắm rõ mốc thời gian là điều vô cùng sống còn.
Để giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp cần kết hợp đồng bộ dữ liệu vận tải. Bạn có thể tham khảo giải pháp ngành PM để xây dựng quy trình kiểm soát tự động. Việc chuyển đổi số sẽ giúp loại bỏ hoàn toàn các sai sót do tính toán thủ công.
Sự Khác Biệt Giữa Demurrage Và Các Loại Phí Lưu Bãi Khác
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa phí lưu container tại bãi và phí lưu vỏ. Phí lưu bãi (Detention) là khoản phạt khi bạn giữ container quá lâu tại kho riêng. Trong khi đó, Demurrage tính thời gian container còn nằm trong phạm vi cảng.
- Đối với Demurrage: Tính từ lúc container hạ bãi đến khi được kéo ra khỏi cổng cảng.
- Đối với Detention: Tính từ lúc container rời cảng đến khi trả vỏ rỗng về bãi chỉ định.
Mỗi loại phí đều có những quy tắc tính toán riêng biệt và phức tạp. Việc phân loại chính xác giúp kế toán dễ dàng hạch toán chi phí. Ngoài ra, nó còn giúp bộ phận thu mua đàm phán hợp đồng tốt hơn với hãng tàu.
Nguyên Nhân Phổ Biến Dẫn Đến Phát Sinh Chi Phí Lưu Bãi
Có rất nhiều lý do khiến doanh nghiệp phải bấm bụng trả khoản phí phạt này. Nguyên nhân đầu tiên thường xuất phát từ việc chậm trễ chứng từ hải quan. Chỉ cần một sai sót nhỏ trên vận đơn, hàng hóa sẽ bị giữ lại bãi.
Nguyên nhân thứ hai là do năng lực thông quan của bộ phận logistics còn yếu. Sự thiếu liên lạc giữa chủ hàng, đơn vị kéo xe và cảng gây tắc nghẽn. Hàng đã về bãi nhưng xe container lại không đến nhận đúng giờ.
Để giải quyết triệt để, bạn nên tìm hiểu về chi phí viết phần mềm quản lý kho để đầu tư hệ thống tối ưu. Một công cụ tốt sẽ tự động gửi cảnh báo khi hàng cập cảng. Từ đó, bạn sẽ chủ động hơn trong việc sắp xếp đội xe vận chuyển.
Tác Động Của Phí Lưu Khách Hàng Lên Chuỗi Cung Ứng Doanh Nghiệp
Khoản chi phí phát sinh này không chỉ làm giảm lợi nhuận thuần của lô hàng. Nó còn gây ra hiệu ứng domino tiêu cực lên toàn bộ chuỗi cung ứng. Khi container bị giữ lại cảng, nguyên vật liệu sản xuất sẽ bị thiếu hụt.
Nhà máy có nguy cơ phải tạm dừng hoạt động do không có hàng hóa. Điều này dẫn đến việc chậm tiến độ giao hàng cho đối tác. Uy tín thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường sẽ bị giảm sút nghiêm trọng.
Do đó, quản trị rủi ro lưu bãi là nhiệm vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp. Bạn cần theo dõi sát sao lịch trình của từng container theo thời gian thực. Sự chủ động này giúp bạn luôn có phương án dự phòng kịp thời.
Giải Pháp Tự Động Hóa Quản Lý Phí Lưu Container Bằng Phần Mềm Unity
Hệ thống quản lý kho thông minh chính là chìa khóa giải quyết bài toán này. Phần mềm sẽ tự động số hóa toàn bộ thông tin ngày tàu cập và hạn miễn phí. Hệ thống sẽ tự động tính toán số ngày Free Time còn lại cho từng lô hàng.
Khi đến gần ngày hết hạn, hệ thống sẽ kích hoạt lệnh cảnh báo khẩn cấp. Bộ phận điều vận sẽ nhận được thông báo để ưu tiên kéo hàng trước. Việc này giúp loại bỏ hoàn toàn các lỗi quên sót do con người tạo ra.
Hơn thế nữa, công cụ này giúp liên kết chặt chẽ giữa kho hàng và bộ phận thu mua. Để hiểu rõ hơn về khả năng đồng bộ dữ liệu này, bạn có thể xem qua cách quản lý kho nhân sự chấm công trên cùng một nền tảng. Sự nhất quán dữ liệu mang lại hiệu quả vận hành vượt trội.
Kinh Nghiệm Thực Tế Để Đàm Phán Gia Tăng Ngày Miễn Phí Với Hãng Tàu
Một mẹo nhỏ cho doanh nghiệp là hãy chủ động đàm phán xin thêm Free Time. Nếu bạn có lượng sản lượng hàng hóa ổn định, hãy tận dụng lợi thế này. Các hãng tàu luôn sẵn sàng ưu ái cho những đối tác chiến lược.
Bạn nên xin gộp cả thời gian lưu bãi và lưu vỏ lại làm một (Combined Free Time). Việc này giúp bạn linh hoạt hơn trong khâu phân phối hàng về kho. Doanh nghiệp sẽ có thêm thời gian để xử lý các sự cố phát sinh nếu có.
Cuối cùng, hãy luôn duy trì mối quan hệ tốt với các đơn vị đại lý hải quan. Để tìm kiếm thêm các thông tin hữu ích về thị trường logistics toàn cầu, bạn có thể tra cứu trực tiếp tại Google Doanh Nghiệp để kết nối đối tác uy tín. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng luôn mang lại lợi thế cạnh tranh rất lớn.
Liên Hệ Tư Vấn Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Kho Thông Minh
Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Thông tin Golden Bee
Hotline: 0973747609
Địa chỉ: 149/20, đường 30/4, phường Ninh Kiều, Cần Thơ.
Để lại bình luận